Office manager
Le poste office manager
Le poste office manager soutient l’équipe au quotidien en étant organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve). Vous assurez le bon fonctionnement interne de l’entreprise et vous fluidifiez les opérations. Il/elle est en charge de l’organisation, à travers des missions variées, dans les domaines de la gestion, de l’administration et de la communication notamment.
Les missions principales du poste office manager :
– Suivre, orienter et coordonner le travail en interne : suivi du travail des guides touristiques (logistique, planning, RH…), centralisation et coordination entre les autres membres de l’équipe
– Intervenir en renfort des guides sur le terrain si nécessaire (notamment le week-end de manière ponctuelle)
– Rechercher et négocier des prestations supplémentaires pour les clients (réservation de restaurants, location de salles de séminaire…)
– Gestion administrative (devis, facturation, contrats…) et suivi comptable simple
– Créer et suivre des tableaux d’objectifs partagés
– Soutenir l’équipe communication dans ses tâches selon les besoins
Le profil du poste office manager
Profil idéal pour le poste office manager :
– Capacité d’adaptation, réactivité, polyvalence, ouverture d’esprit
– Savoir hiérarchiser les missions
– Autonomie, capacité à intervenir là où la situation l’exige
– Esprit d’équipe, goût pour la coordination et le management
– Anglais courant (écrit et oral) souhaité
– Connaissances en gestion administrative et bases en comptabilité
– Aisance rédactionnelle
Les plus :
– Connaissances juridiques et fiscales
– Attrait pour la culture et l’événementiel
Le contrat du poste office manager
Type de contrat : stage (de 3 à 6 mois), alternance ou free-lance
Lieu de travail : Paris (sur site, hybride)
Le poste est à pourvoir dès que possible
Rémunération : tarif en vigueur / selon expérience + primes
L’entreprise
Vous exercerez le poste d’office manager au sein de l’entreprise Playgreen. Entreprise française spécialisée dans l’organisation d’activités de loisir, culturelles et immersives dans les villes de Paris et de Lyon. Nous proposons des escape games, des séances photos et des visites guidées…, adaptés à différents publics (Team Building, EVJF-G, anniversaires, familles, enfants, amis…). Le but de nos activités est de valoriser le patrimoine historique et culturel des villes dans lesquelles nous sommes implantées. Nous sommes très attachés à nos clients et faisons notre maximum pour leur proposer des services top qualité avec des professionnels dans leur domaine.
En parallèle, Playgreen soutient le fonds de dotation PFE, engagé pour la protection de l’environnement et la lutte contre la maladie de SanFilippo, en lui reversant une partie de son chiffre d’affaires.
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Partagez cette offre, envoyez nous votre candidature par mail à contact@playgreen-paris.com ou remplissez le formulaire ci-dessous. Nous sommes impatients de découvrir votre profil ! 